02. Model Sistem Umum Perusahaan

PENDAHULUAN

Model sistem umum pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan objek, yang terdiri dari berbagai jenis model yang digunakan oleh perusahaan beserta kegunaan model itu sendiri yang mempengaruhi juga di perusahaan agar mempermudah pengertian, komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Yang biasa digunakan oleh perusahaan adalah model sistem informasi fisik dan konseptual. Dan pada pendekatan sistem adalah sebagai perwjudan manajer dalam pengambilan keputusan dan memecahkan masalah pada perusahan tersebut.

PEMBAHASAN

3.1 Model Sistem Umum Peusahaan

Pengertian model

Model adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek, sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi. Bentuknya dapat berupa model fisik (maket, bentuk prototipe), model citra (gambar rancangan, citra computer)

Terdapat empat jenis model diantaranya :

Model Fisik

Adalah penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi. Model fisik berukuran lebih kecil dari aslinya dan biasanya yang digunakan dalam dunia bisnis berupa prototype model baru. Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak dapat dipenuhi oleh benda nyata. Contohnya investor pusat perbelanjaan dan pembuat mobil dapat membuat sejumlah perubahan dengan lebih murah melalui rancangan model fisik mereka dibandingkan dengan produk akhir.

Model Naratif

Adalah penggambarkan entitas secara lisan atau tulisan. Semua komunikasi bisnis adalah model naratif, sehingga model naratif merupakan model yang paling popular dan paling sering digunakan oleh pihak manajemen.

Model Grafik

Adalah model yang mewakili entitasnya dengan menggunakan garis, simbol & bentuk dengan sedikit penjelasan naratif. Misalnya laporan keuangan ditambah dengan grafik berwarna untuk meperjelas, flowchart, DFD dalam pembuatan database

Model Matematis

Adalah model yang disajikan dengan rumus matematika atau persamaan. Misalkan dalam perhitungan BEP (Break even point) menggunakan rumus BEP = TFC / P – C. keterangannya (BEP : Break Event Point, TFC : Total Fixed Cost, P : Price, C : Cost). Model ini seringkali digunakan manajemen untuk kegiatan bisnis, atau untuk prediksi, analisis dll. Karena model ini merupakan model dengan ketelitian tinggi, namun seringkali model ini juga tidak disukai karena disajikan dengan rumit. Sesuai dengan tingkat keperluannya saja maka model ini digunakan.

Terdapat tiga kegunaan model diantaranya :

Mempermudah Pengertian

Suatu model pasti lebih sederhana daripada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan secara sederhana.

Mempermudah Komunikasi

Suatu model digunakan karena pada umumnya setelah pemecahan masalah manajer akan mengkomunikasikan baik hasil maupun keputusan kepada pihak-pihak yang terhubung, maka model system sangat dugunakan agar mempermudah jalur komunikasinya.

Memperkirakan Masa Depan

Khususnya dalam model matematika, model ini dapat memperkirakan apa yang akan terjadi di masa depan,namun tidak seratus persen akurat. Karena banyak data yang dimasukkan ke dalam model biasanya didasarkan atas berbagai asumsi, manajer juga harus menggunakan pertimbangan dan intuisi untuk mengevaluasi model.

Konsep Dasar Model Sistem Umum Perusahaan

Konsep Dasar Model menggunakan Sistem Konseptual, yakni sebagai system terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri,sebagian tidak. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran umpan balik (feedback), yang menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari system ke mekanisme-mekanisme pengendalian dan dari mekanisme pengendalian  kembali ke system. Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja system dan menentukan apakah tindakan perbaikan perlu dilakukan.

Contoh dari mekanisme pengendalian adalah manajemen perusahaan,yang menggunakan dimensi Informasi:

Relevansi, informasi yangharus berkaitan langsung dengan masalah yang di hadapi.

Akurasi, semakin tinggi persentasi ketelitian disitu juga nilai yang akan di dapatsemakin baik

Kelengkapan, informasi yang menyajikan gambaran secara lengkap dari suatu masalah yang sangat dibutuhkan.

Penggunaan Model Sistem Umum

Model system umum adalah pendekatan yang dilakukan berdasarkan penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di segala jenis organisasi, dan sarana yang digunakan.

Model system umum terdiri dari system fisik dan sistem konseptual.

System fisik

System fisik merupakan system yang terbuka yang berhubungan dengan lingkunganya, sering diibaratkan perusahaan mengubah sumberdaya (input) menjadi produk (output).

System konseptual

System konseptual adalah sebagian sistem terbuka yang dapat mengendalikan operasinya sendiri. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran yang terdapat di dalam sistem. Lingkaran tersebut dinamakan lingkaran umpan balik, lingkaran ini menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian dan sebaliknya.

Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan menentukan apakah perlu dilakukan tindakan perbaikan.

System lingkaran tersebut dibedakan menjadi 2 jenis yakni system lingkaran terbuka dan system lingkaran tertutup.

Sistem Lingkaran Terbuka adalah suatu sistem tanpa lingkaran umpan balik atau mekanisme pengendalian. Perusahaan bisnis yang menggunakan konsep ini hanya sedikit. Perusahaan-perusahaan tersebut menggunakan sistem terbuka, tetapi umpan balik dan mekanise pengendaliannya tidak bekerja sebagaimana mestinya. Perusahaan itu mulai pada suatu jalan dan tidak pernah berganti arah. Jika perusahaan kehilangan kendali, tidak ada yang dilakukan untuk mengendalikan keseimbangan. Hasilnya adalah kehancuran sistem (kebangkrutan). Sedangkan Sistem Lingkaran Tertutup adalah suatu sistem yang memiliki lingkaran umpan balik dan mekanisme pengendalian. Sistem tersebut dapat mengendalikan output-nya dengan membuat penyesuaian-penyesuaian pada input-nya.

Penggunaan Model Sistem Umum dalam contohnya seperti pasar swalayan

Arus Material: barang-barang yang akan dijual.

Arus Personil : Manajer took,pegawai gudang,kasir.

Arus Uang: Pemasukan yang disediakan oleh pembeli dan Pengeluaran kepada pemasok,pegawai dan pemilik.

Sumber daya mesin : Lemari pendingin,kotak peraga,rak-rak,dan computer.

Proses transformasi: Pembungkusan Barang,mengatur barang di rak.

Elemen manajemen system konseptual: Manajer Toko dan asisten.

Pengolah informasi: Komputer dan pembaca beserta kasir.

Selain itu model umum system juga bisa di temukan di Lembaga Bantuan Hukum

KESIMPULAN

Model system umum dari perusahaan dapat digunakan untuk memahami susunan system fisik perusahaan maupun system konsep, dan cara mereka berhubungan. Terdapat 4 model system umum perusahaan yaitu; model fisik, naratif, grafik, dan matematis. Pembuatan model bertujuan untuk memecahkan masalah dalam perusahaan, mempermudah komunikasi, dan meperkirakan masa depan perusahaan. penggunaan model banyak ditemukan di pasar swalayan dan Lembaga Bantuan Hukum

Sumber:

http://ajengrahmap.wordpress.com/2012/10/20/model-sistem-umum-perusahaan/

DNS (Domain Name System) yang menambah kecepatan internet

Sistem Penamaan Domain ; SNR (bahasa Inggris: (Domain Name System; DNS) adalah sebuah sistem yang menyimpan informasi tentang nama host ataupun nama domain dalam bentukbasis data tersebar (distributed database) di dalam jaringan komputer, misalkan: Internet. DNS menyediakan alamat IP untuk setiap nama host dan mendata setiap server transmisi surat (mail exchange server) yang menerima surel (email) untuk setiap domain. Menurut browser Google Chrome, DNS adalah layanan jaringan yang menerjemahkan nama situs web menjadi alamat internet.

Dan gunakan DNS dibawah ini:
DNS :
1 : 208.67.220.220 : 208.67.220.220
2 : 4.2.2.1         : 4.2.2.2

3 : 8.8.8.8         : 8.8.4.4

jangan salah gunakan DNS tersebut!!

Tips Menjaga Mata Anda

1. Usahakan membaca buku pada jarak yang ideal. Jarak ideal yang dimaksud yaitu membaca buku pada         jarak 30 cm dari buku ke mata anda. Hal ini untuk mencegah penyakit mata seperti miopi atau rabun             dekat.
2. Usahakan tidak membaca buku atau teks apapun dalam kondisi sambil tiduran. Ini juga dapat membuat         kesehatan mata anda terganggu seperti dapat terkena miopi.
3. Usahakan menggunakan penerangan yang tidak minim atau terlalu redup ketika belajar atau membaca           apapun itu. karena penerangan yang redup dapat menganggu kesehatan mata anda.
4. Usahakan mengistirahatkan mata anda, ketika sudah terlalu lama di depan layar komputer atau laptop saat     mengerjakan tugas atau aktivitas apapun di komputer atau laptop yang anda miliki. Ini juga sangat penting     untuk menjaga kesehatan mata anda.
5. Usahakan mengedipkan mata anda dengan intensitas agak ditambah, pada saat fokus melihat sesuatu             terlalu lama. Dalam hal ini, sangat fokus dalam memandang layar monitor ataupun laptop saat mengerjakan     tugas atau aktivitas yang berkaitan dengan komputer atau laptop.
6. Usahakan memakan makanan yang sangat baik untuk kesehatan mata anda. Dalam hal ini, wortel                 merupakan jenis makanan yang paling baik untuk kesehatan mata anda, karena dalam wortel banyak             mengandung vitamin A yang sangat baik untuk kesehatan mata anda.


Gunakan lah pengelihatan anda dengan sebaik mungkin dan tidak menyalah gunakan pengelihatan anda.

Penyebab dan cara mengatasi komputer Lambat Kinerjanya

Penyebab dan Cara Mengatasi Komputer Lambat - Komputer lambat itu banyak disebabkan oleh beberapa faktor baik dari aspek user/pengguna dan komputer/laptop itu sendiri.

Faktor yang dapat membuat komputer/laptop menjadi lama/lambat beserta solusi jitu untuk mengatasinya yaitu :

1. Kekurangan space memory

Karena sangat minimalnya RAM yang terpasang dikomputer akan menyebabkan aktivitas kantor dan tugas kuliah anda akan terganggu serta semangat menjadi turun. Jangan memaksakan kehendak anda bila memory minim seperti contohnya menjalankan program yang berat secara bersamaan dan memakai sistem operasi yang membutuhkan spesifikasi komputer yang hebat.

Solusi :

- Memperbesar memory secara virtual dan upgrade memory dikomputer/laptop anda

- Gunakan sistem operasi (OS) sesuai dengan spesifikasi komputer.

2. Kinerja Harddisk tidak maksimal

Harddisk merupakan komponen perangkat keras yang sering dijumpai ketika komputer jadi lambat, setelah RAM (Read Acces Memory). Mengapa demikian karena fungsi harddisk sebagai media internal untuk menyimpan file-file data, penambah memory ketika sedang buka program dan file sistem operasi yang terdapat di drive C.

Solusi :

- Lakukan Defragment secara berkala minimal 1 bulan sekali

- Gunakan fan khusus harddisk untuk mengurangi panas

- Taruh harddisk ditempat yang nyaman untuk menghindari guncangan

3. Startup Dan instal program terlalu banyak

Memungkinkan sekali jika pada saat masuk ke windows anda belum mematikan startup yang biasanya default bila menginstal suatu program dan software. Selain itu juga jika terlalu banyak menginstal software terlalu banyak juga dapat menyebabkan komputer menjadi lambat, tak perlu khawatir itu bisa disiasati.

Solusi :

- Bila terlalu banyak startup bisa dikuangi dengan, ketik msconfig pada menu run lalu masuk ke system configuration dilanjut klik tab startup lalu unchecklist program yang anda ingin matikan. Berdasarkan gambar dibawah YM telah tidak diceklist itu menunjukan ym tak berfungsi pada saat masuk ke windows.

- Unnistal segera program-program yang bersifat accessories, dengan cara klik control panel -> add/remove program -> lalu cari program yang accessories

4. Hapus file temporari

Yang dimaksud file temporari adalah file yang berada ketika kita membuka program dan browsing internet itu akan memunculkan file-file sementara bila itu terlalu banyak akan semakin lama semakin besar.

Solusi :

- Mudah sekali ketik cleanmgr pada run, itu mememilki fungsi untuk menghapus file temporari tanpa menggunakan software.

5. File sistem rusak

Banyak penyebabnya yang menjadi file pada sistem hilang terutama virus dan mematikan komputer tidak secara benar, oleh sebab itu selalu melakukan defragment agar harddisk bisa menginventori file-file yang tersimpan didalamnya

Solusi :

- Cukup melakukan Repair windows, caranya booting CD > masukan CD sistem Operasi lalu pilih repairing sistem.

6. Kurang perawatan pada PC

kurangnya memperhatikan keadaan PC/ Personal Computer di bagian Software

Solusi:

- Bisa menggunakan CCleanner,Disk Defragmenter.

- Mendelete file file yang tidak berguna di file Prefetch lokasinya di Local disk C >> Windows >>  "Prefetch" disitu semua file hapus saja.

7. Di akibatkan karena Anti Virus berlebihan

Antivirus tersebut akan menggurangi kecepatan kinerja komputer kita dan akan menyebabkan Hang apabila tidak di tindak terlebih dahulu.

Solusi:

- Gunakan Antivirus yang dijagokan / anda percayai saya sarankan menggunakan antivirus yang "Up To Date" dan gunakan antivirus SMADAV untuk virus LOKAL.

- Hapus Antivirus yang tidak dibutuhkan dengan meng Uninstall nya.

01. Pengenalan Pada Manajemen Informasi

Manajemen Informasi adalah seluruh aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat.

Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan

Dua alasan utama pentingnya Manajemen Informasi :

1. Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen

- pengaruh ekonomi internasional

- meningkatnya kekompleksan teknologi

- penyusutan kerangka waktu

- tekanan pesaing

- tekanan sosial

2.         Keberadaan alat untuk memecahkan masalah

Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen Informasi

Manajer adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk mengarahkan penggunaan segala jenis sumber.

Ketrampilan yang harus dimiliki oleh manajer, yaitu :

1.         Komunikasi

Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan dan tertulis.

2.         Pemecahan masalah

Pemecahan masalah sebagai semua kegiatan yang mengarah pada solusi suatu permasalah. Masalah dianggap sebagai sesuatu yang buruk , karena sedikit yang menganggap masalah sebagai sesuatu untuk meraih kesempatan.

Masalah secara negatif sebagai suatu kondisi atau kejadian yang berbahaya atau mungkin membahayakan suatu perusahaan , atau secara positif sebagai sesuatu yang menguntungkan atau mungkin menguntungkan . Hasil dari aktifitas pemecahan masalah adalah solusi. Selama pemecahan masalah, manajer terlibat dalam pengambilan keputusan (Decision Making), yaitu tindakan memilih dari beberapa alternatif tindakan. Keputusan (Decision) adalah suatu tindakan tertentu yang telah dipilih.

3.         Pemahaman komputer

Memahami komputer yaitu memiliki pengetahuan mengenai komputer yang mencakup pengertian mengenai istilah-istilah komputer, pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan komputer, serta kemampuan menggunakan komputer dsb.

4.         Pemahaman informasi

Memahami informasi yaitu pengetahuan yang meliputi bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi diolah, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.

Manajer dan Sistem Perusahaan

System merupakan sekumpulan unsure atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencaai tujuan.

Sebuah sistem tidak memiliki kombinasi elemen yang sama, tetapi memiliki susunan dasar yang sama, yaitu Input, Output, Transformasi, Mekanisme pengendalian, dan Tujuan.

Sistem perusahaan merupakan sistem lingkaran tertutup karena memiliki 3 elemen kontrol dan juga merupakan sistem terbuka karena dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.

Pandangan sistem ini :

1.         Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.

2.         Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik

3.         Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian dalam organisasi

4.         Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya.

5.         Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.

Data dan Informasi

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.

Informasi merupakan data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta dan suatu nilai yang bermanfaat.

Transformasi dari data menjadi informasi dilakukan oleh information processor (pemroses informasi). Pemroses informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konsep.

Banyak istilah yang digunakan untuk menandai unit komputerisasi-pemrosesan data, MIS, sistem komputer, sistem informasi dan sebagainya. Kita akan menggunakan istilah Pelayanan Informasi (Information service), dengan memberi penekanan pada informasi (dari pada data) dan dimaksudkan untuk memberikan pelayanan ke seluruh organisasi tersebut.

Komputer Sebagai Elemen dalam Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi

informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Sistem informasi sebagai sebuah sistem memiliki elemen-elemen :

1.         Perangkat keras (hardware)

2.         Perangkat lunak (software)

3.         Prosedur

4.         Orang

5.         Basisdata

6.         Jaringan komputer dan komunikasi

Evolusi Sistem Berbasis Komputer

•           Fokus Data (SIA/EDP)

Nama yang diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik atau electronic data processing (EDP). Istilah lain, Sistem Informasi Akuntansi (SIA), digunakan untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi, sebagai produk sampingan dari proses akuntansi.

•           Fokus Informasi (SIM)

dengan berkembangnya teknologi komputer yang memiliki kemampuan proses yang lebih cepat, maka muncul konsep SIM yang menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen disetiap area fungsional dan level aktivitasnya.

•           Fokus pada Pendukung Keputusan (SPK)

DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Manajer tersebut dapat berada di bagian mana pun dalam organisasi – pada tingkat mana pun dan dalam area fungsional apa pun.

•           Fokus pada Komunikasi (Otomatisasi Kantor)

Otomatisasi kantor atau office automation (OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan

•           Fokus Konsultasi (Sistem Pakar)

Sistem pakar atau expert system (ES) adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu area. Sebagai contoh, sistem pakar dapat menyediakan bagi seorang manajer sebagian bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang konsultan manajemen.